至于印发水利工程建设项目档案检验收下处理措

2019-09-07 作者:政策   |   浏览(71)

宣布单位: 水利部 发表文号: 水办[2008]366号 第一章 总则 第一条 依照水利部《水利工程建设项目档案管理规定》和国家档案局、国家国家发展计委共同印发的《重大建设项目档案检验收下办法》,为更加的巩固对水利建设项目档案检验收下工作的监督、引导,标准档案检验收下专门的学业作为,统一档案检验收下规范,确定保证档案检验收下品质,特制订本办法。 第二条 本办法所称的档案检验收下是指各级水行政主任部门,依法组织的水利工程建设项目档案专门项目检验收下。 第三条 档案检验收下依靠《水利工程建设项目档案检验收下评分标准》对项目档案处理及档案品质举行量化赋分,满分为100分。检验收下结果分为3个阶段:总分达到或超过90分的,为卓绝;达到70-89.9分的,为合格;达不到70 分或"应归档文件材质与移交归档"项达不到60分的,均为不比格。 第四条 大中型以上和国家主要水利建设项目,应按本办法供给开展档案检验收下。档案验收不合格的,不得进行项目终止检验收下。 第五条 水利重点消息化建设项目及别的水利工程,可参照本办法进行档案检验收下。第二章 检验收下申请 第六条 申请档案检验收下应具备的尺度: 项目主体育工作程、扶助理工科程师程和公用设施,已按批准的宏图文本供给建成,各类指标已完毕规划力量并知足一定运营法则。 项目法人与各参建单位已基本完结应归档文件材质的访问、整理、归档与移交工作。 监理单位对根本施工单位提交的工程档案的股盘的整理与内在品质开展了查处,感觉已落得检验收下标准,并交给了专项查处报告。 项目法人基本落实了对品种档案的集国民党的中央委员会执委考察总括局一管理,且按须要产生了自检职业,并完毕《评分典型》规定的通过海关以上分数。 第七条 项目法人在认同已完毕第六条规定的尺度后,应早于工程布置完工检验收下的七个月前,按以下条件,向品种扫尾检验收下主持单位建议档案检验收下申请: 主持单位是水利部的,应按归口管理关系通过流域机构或省级水行政COO部门申请;主持单位是流域机构的,直属项目可径直报名,地点项目应经省级水行政主任部门申请;主持单位是省级水行政主任部门的,可直接报名。 第八条 档案检验收下申请应包蕴项目法人开展档案自检专业的景观表明、自检得分数、自检结论等剧情,并将项目法人的档案自检职业报告和监督单位专属检查核对报告附后。 档案自检专门的工作报告的主要内容:工程概略,工程档案管理情状,文件材质搜罗、整理、归档与保险情形,完工图编辑与整治情状,档案自检专门的工作的集团情状,对自检或以后阶段检验收下发掘题目标整肃境况,按《评分规范》自检得分与扣分情状,近年来仍存在的难点,对工程档案完整、正确、系统性的本身评价等故事情节。 专属考察报告的重大内容:监理单位实践核实职务的团伙情形,对监察和控制和施工单位提交的体系档案核实、把关景况,核实档案的限制、数量,检查核对中发掘的关键难点与整顿改进意况,对档案内容与整治品质的汇总评价,近年来仍存在的主题材料,审查结果等内容。第三章 检验收下组织 第九条 档案检验收下由项目甘休检验收下主持单位的档案业务主管部门承担组织。 第十条 档案检验收下的集团单位,应对报名检验收下单位报送的素材举办认真核对,并依照项目建设范畴及档案搜聚、整理的骨子里情况,决定先进行预检验收下或直接开展检验收下。对预检验收下合格或直接开展检验收下的类型,应在接收验收申请后的三十九个工作日内协会检验收下。 第十一条 对需举行预检验收下的项目,可由档案检验收下组织单位集体,也可由其委托流域机构或地点水行政高管部门协会。被信托单位应在受委托的十八个专门的学问日内,按本办法须要组织预检验收下,并将预验收意见反映检验收下委托单位,同期抄送申请检验收下单位。 第十二条 档案检验收下的团伙单位应会同国家或地点档案行政管制机构创建档案检验收下组进行检验收下。检验收下组成员,一般应包蕴档案验收组织单位的档案部门,国家或地点档案行政管制部门,有关流域机交涉地点水行政主任部门的意味及有关学者。 第十三条 档案验收应产生检验收下意见。检验收下意见须经验收组50%上述成员同意,并实践具名手续,注明单位、职责、专门的学问技艺职务名称。检验收下成员对检验收下意见有纠纷的,可在检验收下意见中表明个人意见并签名确认。检验收下意见应由档案检验收下组织单位印发给申请检验收下单位,并报国家或省级档案行政管理机关备案。第四章 检验收下程序 第十四条 档案检验收下通过举行检验收下会议的点子开展。检验收下会议由检验收下组老董主持,检验收下组成员及项目法人、各参建单位和平运动转管理等单位的意味参预。 第十五条 档案检验收下会议重要章程: 检验收下组主任公布检验收下会议文件及验收组组成人士名单; 项目法人陈说工程概略和档案管理与自检意况; 监理单位报告工程档案检查核对情状; 已进行预检验收下的,由预检验收下组织单位陈诉预检验收下意见及有关意况; 检验收下组对申报有关情况提议狐疑,并注重工程建设现场; 检验收下组检查工程档案管理意况,并按比例抽查已归档文件材质; 检验收下组结合检查情形按检验收下标准逐项赋分,并展开综合评比,探究、产生档案检验收下意见; 检验收下组与项目法人交流意见,通报检验收下情形; 检验收下组COO宣读检验收下意见。 第十六条 档案检验收下意见应包涵的剧情: 前言(验收会议的基于、时间、地方及检验收下组组成境况,工程轮廓,检验收下专门的职业的手续、方法与内容简述); 一、档案工作为重气象:工程档案专门的学业管理体制与管理情状; 二、文件资料的搜集、整理质量,竣工图的编辑品质与整治情形,已归档文件材质的类别与数码; 三、工程档案的欧洲经济共同体、正确、系统性评价; 四、存在难点及整顿须求; 五、得分情况及检验收下结论; 六、附属类小部件:档案检验收下组成员签名表。 第十七条 对档案检验收下意见中建议的主题素材和整顿须要,检验收下组织单位应抓牢对贯彻情状的检查、督促;项目法人应在工程完工检验收下前,实现存关整改工作,并在建议终止检验收下申请时,将整治情形一并报送告竣检验收下主持单位。 第十八条 对未经过档案检验收下的,项目法人应在成功相关整改专门的学问后,按本办法第二章必要,重新申请检验收下。第五章 附 则 第十九条 本办法由水利部肩负解释。 第二十条 本办法自贰零壹零年十一月十七日起进行。附属类小部件:水利工程建设项目档案验收评分规范

以下是炎黄本网给我们带来的关于水利工程建设项目档案检验收下管理格局的相干内容,以供参谋。

至于印发水利工程建设项目档案验收管理措施的通报 关于印发水利工程建设项目档案验收管理艺术的打招呼水利部有关印发水利工程建设项目档案检验收下管理格局的布告水利部文件水办〔二〇〇九〕366号关于印发水利工程建设项目档案验收管理办法的通告部机关各司局,部直属各单位,各州、自治区、直辖市水利局,西藏生产建设兵团水利局:现将《水利工程建设项目档案检验收下管理艺术 》印发给你们,请结合实际认真落到实处实践,切实搞好建设项目档案专门的学问。附属类小部件:《水利工程建设项目档案验收评分标准》二00五年1月10日水利建设项目档案检验收下管理办法第一章 总则第一条 依据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》和国家档案局、国家国家发展计划委员会同步印发的《重大建设项目档案检验收下办法》,为进一步压实对水利工程建设项目档案检验收下职业的监察和控制、携带,标准档案检验收下专门的学问行为,统一档案检验收下规范,确认保证档案检验收下质量,特制订本办法。第二条 本办法所称的档案检验收下是指各级水行政高管部门,依法组织的水利建设项目档案专门项目检验收下。第三条 档案检验收下依附《水利工程建设项目档案检验收下评分规范》对品种档案管理及档案质量开展量化赋分,满分为100分。检验收下结果分为3个等级:总分达到或超越90分的,为卓越;到达70—89.9分的,为合格;达不到70 分或“应归档文件材质与移交归档”项达不到60分的,均为不过关。第四条 大中型以上和江山关键水利建设项目,应按本办法供给实行档案检验收下。档案检验收下不如格的,不得开展项目终止检验收下。第五条 水利入眼音信化建设项目及别的水利工程,可参照本办法开展档案检验收下。第二章 检验收下申请第六条 申请档案检验收下应具有的准则:项目主体工程、支持工程和公用设施,已按批准的安排性文本须要建成,各类指标已落得设计力量并知足一定运转条件。项目法人与各参建单位已基本到位应归档文件材质的征集、整理、归档与移交工作。监理单位对根本施工单位提交的工程档案的重新整建与内在质量开展了查证,以为已落得检验收下规范,并交付了专属核实报告。项目法人基本落到实处了对项目档案的聚集执会考察总结局一管理,且按必要做到了自检职业,并实现《评分标准》规定的合格以上分数。第七条 项目法人在确认已落得第六条规定的基准后,应早于工程计划为止检验收下的5个月前,按以下原则,向品种扫尾检验收下主持单位建议档案检验收下申请:主持单位是水利部的,应按归口管理关系通过流域机构或省级水行政治经济学理部门申请;主持单位是流域机构的,直属项目可一直报名,地方项目应经省级水行政主管部门申请;主持单位是省级水行政老板部门的,可平素申请。第八条 档案检验收下申请应包罗项目法人开展档案自检工作的图景表明、自检得分数、自检结论等内容,并将项目法人的档案自检专门的工作报告和督察单位专属查处报告附后。档案自检职业报告的重大内容:工程概略,工程档案管理意况,文件材质搜聚、整理、归档与保障情况,竣事图编辑与整治情状,档案自检职业的公司意况,对自检或现在阶段检验收下发掘题目标整顿改进景况,按《评分标准》自检得分与扣分意况,方今仍存在的主题素材,对工程档案完整、正确、系统性的自己评价等内容。专门项目查处报告的基本点内容:监理单位奉行审批职务的团伙景况,对监督检查和施工单位提交的种类档案核实、把关意况,核查档案的限量、数量,检查核对中发觉的显要难点与整顿情状,对档案内容与整治品质的汇总评价,最近仍存在的难题,审查结果等剧情。第三章 检验收下组织第九条 档案检验收下由项目终止检验收下主持单位的档案业务主任部门承受协会。第十条 档案检验收下的团协会单位,应对申请检验收下单位报送的质地进行认真审查,并依靠项目建设规模及档案搜罗、整理的实际上意况,决定先进行预检验收下或直接进行检验收下。对预检验收下合格或直接举行检验收下的项目,应在收取检验收下申请后的37个工作日内组织检验收下。第十一条 对需进行预检验收下的花色,可由档案检验收下组织单位协会,也可由其委托流域机构或地点水行政首席施行官部门集体。被托付单位应在受委托的21个专业日内,按本办法须求组织预检验收下,并将预检验收下意见反馈检验收下委托单位,同不平日间抄送申请检验收下单位。第十二条 档案检验收下的公司单位应会同国家或地点档案行政处理单位树立档案检验收下组进行验收。检验收下组成员,一般应包涵档案检验收下组织单位的档案部门,国家或地点档案行政处理机构,有关流域机商谈位置水行政首席实施官部门的象征及有关专家。第十三条 档案检验收下应变成检验收下意见。检验收下意见须经检验收下组四分之二上述成员同意,并施行签名手续,证明单位、任务、专门的工作手艺职务任职资格。检验收下成员对检验收下意见有争议的,可在检验收下意见中注解个人观点并签字认账。检验收下意见应由档案检验收下组织单位印发给申请检验收下单位,并报国家或省级档案行政管制单位备案。第四章 检验收下程序第十四条 档案检验收下通过进行检验收下会议的不二秘籍开展。验收会议由检验收下组高管主持,验收组成员及项目法人、各参建单位和运营管理等单位的象征加入。第十五条 档案检验收下会议紧要章程:检验收下组首席实施官发布检验收下会议公文及检验收下组组中年人士名单;项目法人陈说工程概略和档案处理与自检景况;已开展预验收的,由预检验收下组织单位上报预检验收下意见及有关意况;检验收下组对反映有关意况建议质询,并注重工程建设现场;检验收下组检查工程档案管理情状,并按百分比抽查已归档文件质感; 检验收下组结合检查情形按验收规范逐项赋分,并张开总结评判,探究、形成档案检验收下意见;检验收下组与项目法人交换意见,通报检验收下情形;验收组CEO宣读验收意见。第十六条 档案检验收下意见应满含的内容:前言(检验收下会议的依据、时间、地方及验收组组成意况,工程轮廓,检验收下专门的工作的步骤、方法与内容简述);一、档案工作着力情状:工程档案专门的学问管理体制与管理景况;二、文件资料的采访、整理品质,竣事图的编排质量与整治意况,已归档文件材料的类型与数量;三、工程档案的一体化、正确、系统性评价;四、存在难点及整顿改进须要;五、得分意况及检验收下结论;六、附属类小部件:档案验收组成员具名表。第十七条 对档案检验收下意见中提议的难点和整治必要,检验收下协会单位应升高对落到实处际景况况的反省、催促;项目法人应在工程扫尾验收前,完结有关整顿改进职业,并在提议甘休检验收下申请时,将整顿情况一并报送告竣验收主持单位。第十八条 对未通过档案验收的,项目法人应在成就有关整顿改进专门的学问后,按本办法第二章需要,重新申请检验收下。第五章 附 则第十九条 本办法由水利部承担解释。第二十条 本办法自二零零六年三月二十日起实行。水利工程建设项目档案检验收下评分标准序号验收项目检验收下内容检验收下备查材质量评定分规范标准分值自检 得分检验收下赋分1档案职业保证种类项目法人认真实践对工程档案负总责的职务,在管理机构、职员配备、制度建设、鲜明职分、经费保证和设备设施配备等方面,为项目档案事业的开展创设了较好的规格,保险了花色档案专业的顺利进行详见以下各小项内容20分1.1团体保险⑴鲜明有档案工作的分管领导 有关文件或岗位任务达不到供给的不得分1分⑵分明有档案职业机构或单位、并配有肯定数量的专职档案管理人士机构划设想置文件及部门、人士岗位义务和培养注解未明朗档案工作机关或机构的,酌扣0.3--0.5分;无全职档案管理人士,扣2分;档案全职职员至少有1名富有职专以上文化水平,并获得上级业务部门组织的档案专门的学业技巧培养磨炼证书,达不到须求的,酌扣0.5~1分2分⑶建设构造了由项目法人负担,各参建单位结合的档案管理互连网,并断定了有关权利职员互连网图片和兑现存关人口权利制的公文或基于达不到要求的酌扣0.5--1分1分1.2制度有限援救⑴按“聚集执会考察总计局一管理”的标准,建构了较完美的工程档案管理制度或艺术,鲜明规定了各权利单位的职分与职务,并有相应的调节措施项目法人拟定的相干制度、办法1、未创建制度的,不得分;2、制度供给有首要缺、漏项的,酌扣0.5~1分2分⑵制订了体系文件材质的存档范围和保管期限表归档范围与保证期限表1、无此制度的不得分;2、归档范围已盈盈工程项目建设管理进程中的各样应归档文件材质,且有限协助期限划分标准,有显然缺欠或不足的,酌扣0.2~0.7分; 1分⑶制定了较实用的档案归类方案和改编细则等用于档案整编的相干制度或办事标准相关文书1、无相关制度的不可分;2、制度达不到必要或有明显劣势的,酌扣0.2~0.7分; 1分⑷制订了档案接收、保管、利用、安全及总括等内部工作制度有关制度、办法1、无相关制度的不可分;2、档案内处制度不全或有明显缺、漏项的,酌扣0.2~0.7分; 1分1.3经费保险项目法人已将档案工作所需的每一样事情经费,列入工程总概算或年度经费预算,并能满意档案工作的急需有关凭证性材质1、虽未列有专门项目经费,却能较好地消除档案专门的学问工作所需经费,可酌扣0.2~0.5分;2、因经费原因已影响到档案专门的学问的例行开展,或已形成一定后果的,酌扣0.5~2分2分1.4配备配备保险⑴有符合安全保险条件的专用档案库房实地反省无档案专项使用仓库的不可分;存在一定差异的,酌扣0.2~0.8分1分⑵办公与库房的装置器械及档案装具能满意职业亟待实地检查1、办公与档案保管条件存在分明差异的不得分;2、存在一定不一样的,酌扣0.2~0.8分1分1.5各种管理制度或艺术的贯彻落到实处与奉行意况⑴签署有关合同公约时,同期提议归档需要相关公约协议不符合供给不得分;存在一定难点酌扣0.2~0.7分1分⑵检查工程进程、品质时,同时检查工程档案资料的采摘、整理情形检查职业文件或记录不符合要求的不得分,存在一定差别的,酌扣0.2~0.7分1分⑶项目成果评定考察、剖断或项目品级与竣工检验收下,同期检查或验收相关档案检验收下文件不符合必要的不得分,有必然差其他,酌扣0.2~0.7分1分⑷法人对规划、施工、监理等参建单位的档案收罗、整理事业张开监督检查指点有关表明材料不符合供给的不得分,存在必然差别的,酌扣0.2~0.7分1分⑸档案部门或档案职员对本单位各业务部门或所属分支机构的档案收罗、整理、归档专业开展督察指引有关表明资料同上1分⑹放入工程品质管理程序相关制度和记录同上1分⑺定时上报建设项目档案管理登记表登记表同上1分2应归档文件材质与移交归档应归档文件材料的始末已落得完全、精确、系统;格局已知足字迹清楚、图样清晰、图表整洁、评释清楚、图纸折叠规范、具名手续齐全;归档手续、时间与档案移交符合供给详见以下各小项内容70分2.1文书资料完整性⑴建设先前时代专门的学业文件材质归档范围与归档目录和档案实体按《水利基建项目档案管理规定》所附的“水利工程建设项目文件材料归档范围与保证期限表”的从头到尾的经过张开检讨(水利音信化项目参照国家档案局和国家发展改正委印发的《国家用电器子行政事务工程建设项目文件归档范围和保险期限表》档发[2008]3号)。存在缺项的,所缺项不得分;每一项内设有不完整气象的,每开掘一处,酌扣0. 2~0.5分;重要阶段、重大事件和事故,供给求有总体的音像资料,无声音图像质感的,相关项不得分;主要声音图像资料不齐全的,酌扣0.5~1分2分⑵建设管理文件材质4分⑶施工文件材料5分⑷监理文件资料2分⑸工艺、设备文件材料1分⑹调查商量项目文件材质1分⑺生产手艺筹划、试生产文件资料1分⑻财务、器械处理文件材质1分⑼检验收下文件资料2分⑽项目法人按规定达成项目总平面图与综合管线告竣图的编写制定职业1分⑾声音图像质感2分⑿监理单位对施工单位提交的工程档案内容与质量提交专项论题审查报告有关资料无专项论题考察报告不得分,内容不全的,酌扣0.2~0.5分1分⒀电子文本资料电子档案数据与连锁文件资料无电子文件材料归档的,不得分;缺乏首重要电报子文本资料的,酌扣0.2~0.5分1分2.2文本材质的准头⑴反映同样问题的不及文件资料内容应同等已归档文件材质如察觉存在不等同现象的,每开掘一处,酌扣0.2~0.5分3分⑵竣事图编写制定标准,能清楚、精确地显示工程建设的骨子里。告竣图图章签名手续完备;监理单位按规定施行了核查手续检查完工图竣事图如有模糊不清、不可信赖,未标记更改注脚、审查签名手续不全等气象,每发掘一处,酌扣0.2~0.4分;如发生结构格局、工艺、平面安顿等要害变化,未再度绘制完工图或有不小转换未能如实显示的,每项酌扣0.5~1分8分⑶归档材料应字迹清晰,图表整洁,审查签字手续齐全,书写材质符合标准须要检查卷内已存档的文书材质归档质感存在字迹不清、破损、污渍、缺乏核查具名等无法可相信反映其具体内容的,每开掘一处,扣0.2分4分⑷声音图像与电子等非纸质文书材质应逐张、逐盒标记事由、时间、地方、人物、作者等内容检查实体档案整编境况归档材质存在标明不符合必要的,酌扣0.3~2分4分⑸案卷题名简明、正确;案卷目录编辑撰写标准,着录内容详见检查案卷标题与案卷目录的编辑境况无案卷目录的,不得分;案卷目录编纂存在一定问题的,酌扣0.2~2分4分⑹卷内目录着录清楚、精确;页码编写准确、规范检查卷内目录案卷内无卷内目录的,不得分;卷内目录编撰存在必然难点的,酌扣0.2~2分4分⑺备考表填写规范;案卷中需表达的剧情均在案卷备考表中领会注释,并推行了签字手续检查备考表案卷内无备考表的,不得分;备考表中留存必然难点的,酌扣0.2~0.5分1分⑻图纸折叠符合必要,对不符合要求的存档材质使用了至关重大的修补、复制等补救措施检查案卷文件材质有不符合供给的,每开掘一处,酌扣0.2分2分⑼案卷装订牢固、整齐、美观,装订线不压内容;单分文件归档时,应在每份文件首页右上方加盖、填写档号章;案卷中均是图表的也好装订,但应逐张填写档号章检查案卷案卷装订存在必然难题,或未装订文件缺乏档号章的,每开采一处,酌扣0.2分2分2.3文本资料的系统性⑴分类科学。依附项目档案归类方案,归类正确,每类文件资料的脉络清晰,种种文件材质里面包车型大巴关联显然分类方案与案卷分类意况无档案归类方案的,不得分;分类方案存在一定难题的,酌扣0.5~1分3分⑵组卷合理。遵从文件质地的变成规律,保持文件之间的有机联系,组成的案卷能展现对应的主旨,且薄厚适中、便于保管和使用;设计退换文件资料,应按单位工程或分局工程或标准单独构成一卷或数卷检查案卷协会情状未按须要开展组卷的,不得分;存在一定难点的,酌扣0.5~2分4分⑶排列有序。一样内容或关系紧凑的文书按主要性程度或时间循序排列在连锁案卷中;反映同样大旨或专项论题的案卷相对聚集排列车检查查案卷与卷内文件的排列情状案卷冬天排列的,不得分;排列中留存半间不界现象的,酌扣0.2~2分3分2.4归档与移交⑴归档。项目法人各职能部门和相关工程本领职员能按供给将其承办的应归档的文书材质进行整治、归档种种档案归档情状目录法人各职能部门按年度或阶段归档情状;如有延误或未归档现象的,酌扣0.2~0.6分1分⑵移交。各参建单位按单位工程或单项工程已向项目法人移交了连带工程档案,并认真实施了联网手续移交目录项目法人尚未接到各参建单位移交档案的,不得分;存在档案移交不全或短少移交手续的,酌扣0.5~2分3分3档案接收后的治本档案处总管业稳步,并张开了档案数字化工作,且赢得一定意义;为工程建设与处理专业提供了较好的劳动详见以下各小项内容10分3.1档案保管、总括⑴档案柜架标志清楚、排列整齐、间距合理;馆内藏品档案种类、数量清楚,并定期报送有关档案年报实地检查库房及档案台帐、交接单、报表等1、无档案柜架标记或档案数量总计台帐和年报的,不得分;2、在档案柜架摆放、标志或档案总计等地点存在一定问题的,酌扣0.2~0.6分1分⑵定期对档案保管境况举办检查,落到实处库房防火、防盗、防光、防水、防潮、防虫、防止灰尘、防高温等方法,确认保障档案安检工作记录和货栈观测记录1、未落成库房安全保管方法或存在分明安全隐患的,不得分;2、库房管理存在必然难题的,酌扣0.2~0.6分1分3.2档案利用⑴有2种以上检索工具寻觅工具1、无检索工具的不可分;2、达不到需求的,扣0.5分1分⑵开展三种格局的档案利用专门的学业,且猎取一定意义提供利用情形及接纳效果与利益报告记录未举办档案利用职业或无使用效果与利益登记的,酌扣0.5~1分1分⑶加强推动档案编研工作。编有工程项目简单介绍、工程建设大事记、科学研讨成果简要介绍或汇编、有关专项论题介绍和第一基础资料汇编等档案编研成果编研成果1、无编研成果的不可分;2、编研成果数据不足或质量不高的,酌扣0.2~0.8分;3、有3项以上编研成果,且均发挥重大职能的,可得满分1分3.3档案音讯化⑴已举行档案消息化专门的学业,且与本单位音信化专门的学业同步实行档案消息化开展处境1、未实行档案新闻化专门的职业的不足分;2、虽已扩充,但距单位音讯化同步展开有明确出入的,可酌扣0.4~0.8分1分⑵配有档案管理软件,建有档案案卷级目录、文件级目录数据库,开展了档案全文数字化职业,并已在档案总结、提供使用等职业中表达首要功能软件应用及数据库运转情状布置档案管理软件的,可得0.5分;通过软件已对案卷目录、文件目录和全文等数码开展中用管理的,可得1.5分;如存在必然差别的,可酌扣0.2~1分。未配备档案处理软件的,不得分2分⑶对归档的电子文件资料,实行了有效的保管电子文本材质的管理电子文本与纸质公文资料的照料关系清楚、查找方便,有异样的可酌情加0.2~1分1分⑷与单位局域网球联合会通,能提供网络服务,并负有网络数据库的黑河抗御措施英特网运营安防措施无互联网服务不得分;有相应的防患方法,且未发生过其余安全事故的,可得满分;否则,酌扣0.5~1分1分评定品级:合计得分或赋分分数:备注:1、国家入眼建设项目在考核赋分时,应严控,但种种扣分总的数量,最多不当先该项的正规分值。2、第2局部“应归档文件材质与移交归档工作”必需达到规定的标准60分,否则为不沾边。

水利建设项目档案检验收下管理章程

率先章总则

第一条依照水利部《水利工程建设项目档案管理规定》(水办〔二〇〇五〕480号)和国家档案局、国家发展改正委贰头印发的《重大建设项目档案检验收下办法》(档发〔二〇〇六〕2号),为越来越提升对水利建设项目档案验收工作的监察、指点,标准档案检验收下工作行为,统一档案检验收下标准,确认保障档案检验收下品质,特制订本办法。

其次条本办法所称的档案检验收下是指各级水行政COO部门,依法协会的水利建设项目档案专属检验收下。

其三条档案检验收下依赖《水利工程建设项目档案验收评分规范》(见附属类小部件,以下简称《评分规范》)对品种档案处理及档案质量开展量化赋分,满分为100分。检验收下结果分为3个阶段:总分达到或抢先90分的,为非凡;到达70—89.9分的,为合格;达不到70分或“应归档文件材质与移交归档”项达不到60分的,均为不合格。

第四条大中型以上和江山关键水利工程建设项目,应按本办法要求开展档案检验收下。档案检验收下不沾边的,不得开展项目收尾检验收下。

第五条水利入眼新闻化建设项目及别的水利工程(含改建、扩大建设、除险加固等建设项目),可参照本办法进行档案检验收下。

第二章检验收下申请

第六条申请档案检验收下应负有的规格:

品种主体育工作程、援助理工科程师程和公用设施,已按批准的设计文本须求建成,每一种目的已高达设计力量并满足一定运营条件。

项目法人与各参建单位已基本到位应归档文件质感的收罗、整理、归档与移交专门的学业。

监督单位对本单位和第一施工单位提交的工程档案的重新整建情形与内在品质进行了复核,以为已落得验收规范,并交付了专门项目审查处理报告。

项目法人基本实现了对项目档案的集中执会调查总括局一管理,且按供给做到了自检工作,并达成《评分标准》规定的合格以上分数。

第七条项目法人在确认已高达第六条规定的法则后,应早于工程安排甘休检验收下的7个月前,按以下原则,向品种终止检验收下主持单位建议档案检验收下申请:

掌管单位是水利部的,应按归口处理涉及通过流域机构或省级水行政首席施行官部门申请;主持单位是流域机构的,直属项目可间接申请,地点项目应经省级水行政老分局门申请;主持单位是省级水行政CEO部门的,可一贯申请。

第八条档案检验收下申请应包罗项目法人开展档案自检职业的状态注解、自检得分数、自检结论等剧情,并将项目法人的档案自检专门的职业报告和监督单位专门项目调查报告附后。

档案自检专业报告的首要内容:工程轮廓,工程档案处理情状,文件资料采撷、整理、归档与有限扶助境况,竣事图编辑与整治景况,档案自检职业的团伙情状,对自检或今后阶段检验收下开采难点的整治情形,按《评分标准》自检得分与扣分情状,如今仍存在的标题,对工程档案完整、准确、系统性的自评等内容。

专门项目核查报告的严重性内容:监理单位实践核实职务的集体景况,对监督和施工单位提交的种类档案调查、把关景况,考察档案的界定、数量,考察中开采的要紧难题与整顿改进情状,对档案内容与整治品质的归咎评价,近些日子仍存在的标题,审查结果等剧情。

其三章检验收下组织

第九条档案检验收下由项目扫尾检验收下主持单位的档案业务CEO部门担当协会。

第十条档案检验收下的团体单位,应对报名检验收下单位报送的资料进行认真查处,并依赖项目建设范畴及档案搜罗、整理的莫过于意况,决定先实行预检验收下或直接进行检验收下。对预检验收下合格或直接开展检验收下的门类,应在吸收接纳检验收下申请后的肆11个事业日内组织检验收下。

第十一条对需实行预检验收下的类型,可由档案验收协会单位组织,也可由其委托流域机构或地点水行政COO部门集体(应有规范委托函)。被信托单位应在受委托的十七个职业日内,按本办法要求组织预检验收下,并将预验收意见报告检验收下委托单位,同有时候抄送申请检验收下单位。

政策,第十二条档案检验收下的团队单位应会同国家或地点档案行管机关树立档案检验收下组实行检验收下。检验收下组成员,一般应饱含档案检验收下组织单位的档案部门,国家或地点档案行政管制部门、有关流域机议和地点水行政老总部门的意味及有关专家。

第十三条档案检验收下应产生检验收下意见。检验收下意见须经检验收下组2/3之上成员同意,并实行具名手续,表明单位、任务、专门的学问技艺职务任职资格。检验收下成员对检验收下意见有争议的,可在检验收下意见中评释个人观点并签定认账。检验收下意见应由档案检验收下协会单位印发给申请检验收下单位,并报国家或省级档案行政管理单位备案。

第四章检验收下程序

第十四条档案检验收下通过举办检验收下会议的不二等秘书诀实行。验收会议由检验收下组老板主持,检验收下组成员及项目法人、各参建单位和平运动转管理等单位的意味与会。

第十五条档案验收会议首要章程:

验收组首席营业官发布检验收下会议公文及检验收下组组成年人士名单;

项目法人呈报工程概略和档案处理与自检情形;

监察单位上报工程档案审查情状;

已实行预检验收下的,由预检验收下组织单位报告预检验收下意见及有关情形;

检验收下组对反映有关意况提议疑忌,并观看工程建设现场;

检验收下组检查工程档案管理意况,并按比例抽查已归档文件材质;

检验收下组结合检查情形按检验收下标准逐项赋分,并实行归咎评判,探讨、产生档案检验收下意见;

验收组与项目法人沟通意见,通报验收情状;

检验收下组主任宣读检验收下意见。

第十六条档案检验收下意见应包括的开始和结果:

前言(检验收下会议的依照、时间、地方及检验收下组组成情状,工程轮廓,检验收下专门的学业的步调、方法与内容简述);

档案工作为主气象:工程档案专门的学业管理体制与管理意况;

文件资料的搜聚、整理品质,竣事图的编写品质与整治景况,已归档文件材料的门类与数码;

工程档案的完全、准确、系统性评价;

留存难点及整顿须要;

得分情状及检验收下结论;

附属类小部件:档案检验收下组成员签字表。

第十七条对档案验收意见中提议的主题素材和整治供给,检验收下组织单位应抓好对落真实处意况的反省、催促;项目法人应在工程扫尾检验收下前,完结有关整改职业,并在提议停止检验收下申请时,将整治情状一并报送完工检验收下主持单位。

第十八条对未通过档案检验收下(含预检验收下)的,项目法人应在做到有关整顿改进职业后,按本办法第二章必要,重新申请检验收下。

第五章附则

第十九条本办法由水利部顶住解释。

第二十条本办法自二零零六年11月二二十二日起推行。

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